Com mais de 4 bilhões de usuários em todo o mundo, o Gmail é inegavelmente uma das plataformas de e-mail mais populares e amplamente utilizadas. No entanto, surpreendentemente, apenas uma pequena porcentagem desses usuários sabe como utilizar a plataforma de forma eficaz e produtiva.
O Gmail é uma poderosa plataforma de e-mail com muitos recursos e truques úteis que podem melhorar significativamente sua experiência de uso. Ao dominar esses recursos, você pode se tornar mais produtivo e eficiente no gerenciamento de seus e-mails, economizando tempo e melhorando a organização de suas comunicações.
Nessa matéria, apresentaremos truques essenciais do Gmail que você precisa conhecer para melhorar a sua experiência e tornar o seu trabalho com e-mails mais eficiente.
- Adiar um e-mail:
Muitas vezes, recebemos e-mails que não são urgentes e que preferimos lidar mais tarde. Para evitar que sua caixa de entrada se torne uma bagunça e garantir que você não se esqueça de responder a um e-mail importante, o Gmail oferece uma opção para adiar e-mails. É simples: clique no ícone do relógio, localizado à direita do e-mail, e escolha a data e horário para o qual deseja adiar o e-mail. Dessa forma, ele será arquivado e retornará à sua caixa de entrada na data escolhida.
- Usar o Gmail offline:
Imagine estar em um local sem acesso à internet e precisar verificar ou responder a seus e-mails. O Gmail permite que você faça exatamente isso. Para habilitar o modo offline, vá para as configurações do Gmail, clique em “Todas as configurações” e ative a opção “E-mails offline”. Com essa função ativada, você pode acessar seus e-mails mesmo sem estar conectado à internet, tornando sua experiência com o Gmail muito mais conveniente e flexível.
- Livrar-se dos e-mails promocionais:
A quantidade de e-mails promocionais e newsletters pode ser esmagadora e dificultar a organização da sua caixa de entrada. Para se livrar deles de forma rápida e eficiente, basta fazer login com sua conta do Gmail em um computador ou notebook, pesquisar por “cancelar inscrição” e pressionar “Enter”. Depois, marque a caixa de seleção que aparecerá, selecionando todos os e-mails com a tag de cancelamento de inscrição. Essa ação vai eliminar os e-mails promocionais indesejados e deixar sua caixa de entrada mais limpa.
- Desfazer o envio de um e-mail:
Já aconteceu de enviar um e-mail e perceber imediatamente que você cometeu um erro ou esqueceu de incluir algo importante? O Gmail tem a solução para esse problema. Para habilitar o recurso “Desfazer envio”, clique no ícone de configurações no canto superior direito, vá para a seção “Geral” e ative a opção. Você também pode escolher o tempo limite para desfazer o envio, sendo a opção padrão de 30 segundos. Na próxima vez que enviar um e-mail, você terá alguns preciosos segundos para desfazer o envio e fazer as correções necessárias.
- Enviar um e-mail confidencial:
Se você precisa enviar informações sensíveis ou confidenciais, o Gmail oferece uma opção de e-mail confidencial. Ao enviar um novo e-mail, clique no ícone de “cadeado” na parte inferior da janela de composição. Essa ação habilitará o modo confidencial e desabilitará recursos como cópia, impressão, encaminhamento e download para o destinatário. Dessa forma, você pode ter mais controle sobre a privacidade e segurança do conteúdo enviado.
Ao dominar essas dicas, você estará pronto para ter uma experiência aprimorada com o Gmail e aproveitar todos os benefícios que ele oferece.
