Despesas fixas e variáveis: qual a diferença entre elas na empresa?

Os conceitos de despesas fixas e variáveis desempenham um papel crucial na contabilidade, sendo pertinentes tanto para o gerenciamento do orçamento pessoal quanto para as finanças empresariais. Para uma compreensão mais aprofundada desses termos, é essencial começar revisitando o conceito amplo de despesa.

Dentro do contexto do orçamento pessoal, as despesas representam os gastos feitos para atender a uma necessidade específica. No âmbito empresarial, as despesas são desembolsos que não estão diretamente vinculados à produção da empresa.

Despesas

Essas despesas envolvem os recursos essenciais para o funcionamento, mas não estão diretamente associadas às atividades centrais, seja na produção de bens ou na prestação de serviços. No campo contábil, a classificação das despesas não é determinada pelo seu valor, mas sim pela natureza específica da conta.

A adoção de uma planilha de controle financeiro se revela como uma ferramenta valiosa para a organização e supervisão dessas despesas. Analisar e categorizar as despesas fixas e variáveis é crucial para identificar padrões, diminuir gastos desnecessários e estar preparado para eventualidades. Iniciar a análise pelas despesas fixas é um passo estratégico, pois seus valores são mais previsíveis dentro do orçamento.

Fixas

Embora o termo “despesas fixas” possa implicar uma constância no valor, essa designação é atribuída devido à regularidade mensal dessas despesas, ao passo que as despesas variáveis não seguem um padrão habitual. A classificação das despesas pode variar, como exemplificado pelas contas de água e luz, que alguns consideram como variáveis devido à sua dependência do consumo. No entanto, o Sebrae e a FBC as categorizam como fixas, visto que são recorrentes e regulares.

Ao abordarmos as despesas fixas, podemos entendê-las como desembolsos constantes que permanecem relativamente inalterados, independentemente de seu montante, mas ainda integram o orçamento mensal, seja a nível pessoal ou empresarial.

É relevante destacar que, apesar do termo “despesas fixas” ser atribuído devido à sua constância mensal, os montantes dessas despesas podem flutuar ao longo do tempo, variando de mês para mês. No âmbito empresarial, incluem-se nas despesas fixas elementos como salários dos funcionários, aluguel do estabelecimento, custos com internet, prestações de empréstimos e mensalidades de serviços profissionais.

Variáveis

Por outro lado, as despesas variáveis, conforme definido no manual de orçamento familiar da FBC, são aquelas que não são recorrentes. Exemplos incluem a aquisição de vestuário, calçados ou despesas relacionadas ao lazer. Esses gastos, como indica o próprio nome, oscilam conforme a frequência e intensidade do consumo, seja em contextos pessoais ou empresariais.

No ambiente corporativo, as despesas variáveis estão mais diretamente ligadas às operações de vendas e produção, sofrendo alterações conforme o desempenho do negócio. Comissões de vendas, custos adicionais de manutenção de máquinas ou veículos, e despesas de frete relacionadas a compras e vendas são exemplos de gastos variáveis.